Sicurezza

Scelta dello staff

Lo staff dei Milan Junior Camp è coordinato da un Direttore Tecnico AC Milan (tesserato del Club), da un Supervisore (ex-giocatori dell’AC Milan di comprovato prestigio nazionale ed internazionale oppure tecnici di altissimo profilo e reputazione) e da un Capo-sede / Manager Sporteventi: a loro compete l’attività di impostazione e supervisione degli allenamenti e del programma del camp.

Tutti gli allenatori di Sporteventi provengono da Scuole Calcio Milan o da scuole calcio molto prestigiose e sono selezionati in base alla loro preparazione pedagogica e tecnica. Per noi di Sporteventi un allenatore è prima di tutto un educatore che deve saper dialogare con ragazzi di ogni età e nazionalità e che deve essere in grado di entrare in empatia con loro. Diamo particolare attenzione anche al multilinguismo dell’allenatore.

Composizione e numerosità dello staff

Lo Staff al completo (Supervisore, Direttore Tecnico AC Milan, Capo-Sede Sporteventi, Assistenti, Allenatori Portieri, Allenatori) permette di avere un membro dello staff ogni 8 partecipanti (ratio 1:8).

Reperibilità dello staff

Il Manager Sporteventi e l’assistente femminile sono reperibili dai genitori giorno e notte: il loro numero di cellulare viene fornito ai genitori nel programma dell’AC Milan Camp ed il giorno dell’inizio del camp. Viene anche fornito il cellulare del Presidente di Sporteventi.

Supervisione dello staff

Lo Staff Sporteventi è diretto dal Supervisore, dal Direttore Tecnico AC Milan e dal Capo-Sede / Manager Sporteventi, che sono sempre in contatto sia con il Presidente di Sporteventi sia con l’AC Milan. Gli amministratori di Sporteventi supervisionano direttamente il camp almeno 3-4 volte alla settimana.

Assistente femminile

L’assistente femminile che affianca lo staff ha dei compiti molto complessi:

• gestisce tutto il servizio-lavanderia
• gestisce gli infortuni che dovessero occorrere ai ragazzi sia da bordo campo, con le borse mediche ed i defibrillatori, sia all’ospedale dove accompagna i ragazzi e li assiste durante le visite o le terapie;
• gestisce le partenze e gli arrivi dei transfer aeroportuali in accordo con la segreteria;
• assiste lo staff in caso di necessità urgenti;
• assiste i ragazzi più piccoli in caso di nostalgia dei genitori;
• assiste i partecipanti all’AC Milan Camp durante i pasti per specifiche necessità alimentari (celiachia o allergie);
• assiste i partecipanti all’AC Milan Camp per specifiche terapie farmacologiche alle quali il campista fosse sottoposto da prima del camp o nel corso del camp.

Multilinguismo

Le lingue ufficiali del camp sono l’italiano e l’inglese. Metà dello staff parla inglese fluentemente. Gli AC Milan Camp di Sporteventi ospitano ogni anno bambini e ragazzi provenienti da 50 nazioni diverse, e sono stati recensiti nel 2016 dal NY Times.

Sveglia (Junior formula)

In base al programma del giorno-tipo della sede la sveglia è tra le 7:45 e le ore 8:00. Ogni partecipante all’AC Milan Camp può in maniera autonoma settare la propria sveglia, a richiesta far settare la sveglia con il citofono dell’Hotel, oppure – in ultimo – essere svegliato dagli allenatori responsabili (1/2 per ciascun piano dell’Hotel). Dopo la sveglia i partecipanti all’AC Milan Camp hanno 30 minuti per scendere nella sala colazioni ed effettuare il proprio breakfast.

Accoglienza (Day formula)

In base al programma del giorno-tipo i partecipanti all’AC Milan Camp con formula DAY si presentano nel punto di ritrovo stabilito (hall, reception, oppure direttamente al campo da gioco); un allenatore specificamente incaricato effettua l’accoglienza mattutina e la presa in carico del campista.

Programma della giornata

Lo staff ricorda sempre nei vari momenti della giornata il programma giornaliero, di modo che i partecipanti all’AC Milan Camp siano sempre informati per tempo delle attività che via via si susseguono dal mattino in poi.

Trasferimento ai campi da gioco

Nelle località in cui è previsto il trasferimento ai campi da gioco con i bus, si effettua una suddivisione in gruppi di allenamento (piccoli/medi/grandi) ed una volta effettuato il conteggio corretto dei campisti si sale a bordo del bus privato a disposizione dei partecipanti all’AC Milan Camp. Il controllo dei ragazzi viene fatto continuamente, sia che si vada al campo di calcio sia che vi sia una escursione, sia che si vada semplicemente a fare una passeggiata.

Spogliatoio

Gli allenatori responsabili dei partecipanti più piccoli all’AC Milan Camp li aiutano e li assistono sempre; per loro è presente un allenatore anche nel dopo-allenamento/partite che aiuta nella raccolta del materiale tecnico/sportivo.

Controllo in hotel

In ciascuna sede, a seconda della struttura dell’Hotel, nei momenti in cui i partecipanti all’AC Milan Camp soggiornano nelle stanze od usufruiscono degli spazi dell’albergo, lo staff è organizzato per avere almeno un allenatore nella Hall, nei piani e nella sala ricreativa-giochi. L’allenatore supervisiona la condotta dei ragazzi, in modo tale che sia sempre consona al rispetto dovuto ad una struttura alberghiera, ed impedisce agli stessi di allontanarsi in autonomia.

Vigilanza diurna e notturna

I partecipanti all’AC Milan Camp vengono vigilati sempre, sia di notte che di giorno.

Nel corso della giornata nessun partecipante è mai autorizzato ad allontanarsi senza la presenza di un membro dello staff di Sporteventi, sia che si tratti di uscire per pochi minuti dalla struttura alberghiera sia che si tratti di un ragazzo diciassettenne (trattasi pur sempre di un minore e come tale è sotto la custodia di Sporteventi). Di notte la vigilanza viene fatta su ogni piano delle strutture alberghiere utilizzate: i membri dello staff infatti sono distribuiti nei vari piani anche per il loro pernottamento. E la struttura alberghiera stessa coadiuva lo staff grazie alla presidio diurno e notturno fornito del personale della reception che ha il compito di avvisare lo staff nel caso in cui il campista agisca in modo improprio od autonomo.

Staff briefing

Il Capo-Sede (Manager Sporteventi) ricorda sempre a tutti i membri dello staff i controlli da effettuare e le tempistiche delle attività giornaliere. Questo avviene almeno tre volte al giorno: al mattino presto prima della colazione dei ragazzi; appena terminato il pranzo; alla sera, dopo che i ragazzi sono andati a letto.

Cure mediche ed ospedali

Ogni località dei Milan Junior Camp gestita da Sporteventi è scelta anche in base alla possibilità di ricevere tempestivamente delle cure mediche. Ecco che le sedi di Cortina d’Ampezzo, Altopiano di Asiago e Jesolo Lido sono dotate di un presidio medico-ospedaliero pubblico in grado di prestare tempestivamente le prime cure in caso di necessità. Il Centro Sportivo Bella Italia, vista la sua estensione (può ospitare sino a 3.000 persone), è dotato di un presidio medico privato interno.

INFORMATIVA E REGOLAMENTO PER UTILIZZO CELLULARI, SMARTPHONE, PALMARI

Il partecipante al Milan Junior Camp può portare al camp cellulari, smartphone e palmari esclusivamente allo scopo di rimanere in contatto con la propria famiglia.
Le telefonate al partecipante da parte dei genitori sono ammesse in via generale (salvo reali urgenze) dalle ore 13.15 alle ore 14.00 e dalle ore 20.30 alle ore 21.30, vale a dire dopo il pranzo e la cena.
Al fine di moderare e limitare l’uso dei telefoni e dei palmari nel corso della notte (dalle 22.30 alle 7.30), alle ore 22.30 – nel corso del primo controllo delle camere – verrà richiesto ai partecipanti pernottanti (formula JUNIOR) di depositare i loro cellulari, smartphone e palmari nella cassaforte di cui è dotata la camera. La combinazione della cassaforte sarà impostata e conosciuta solo dallo staff di Sporteventi e dalla Direzione dell’hotel. La cassaforte verrà riaperta tra le 7.30 e le 8.00 del mattino dallo staff. I device (smartphone, cellulari e palmari) potranno essere ricaricati dal partecipante nel corso dei pasti (non è ammesso l’utilizzo degli stessi nella sala ristorante).
Lo staff di Sporteventi pernotta negli stessi piani dei partecipanti. Un secondo controllo delle camere (si verifica che i ragazzi dormano e che tutto sia tranquillo) viene fatto dallo staff a mezzanotte. I genitori disporranno di due numeri di telefono (capo-sede e assistente) che sono raggiungibili in qualunque momento di notte e di giorno in caso di necessità. Lo staff stesso è reperibile dai campisti anche nel cuore della notte in caso di necessità, come pure quello dell’hotel. Lo staff di Sporteventi si attiverà immediatamente nel caso di concreti problemi che potessero insorgere (indisposizioni, nostalgia, ecc.) per avvisare le famiglie di appartenenza.
Sottolineiamo che lo staff generalmente non può accedere alle camere dei partecipanti per motivi di privacy dei minori (disposizioni di legge) se non per giustificati ed urgenti motivi (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: stato di necessità dei partecipanti, rumori molesti, malattia).
Non è quindi possibile monitorare il comportamento dei partecipanti in merito all’utilizzo degli smartphone e neppure procedere al loro sequestro (a meno che questo non venga richiesto direttamente dai genitori). L’unico modo per regolamentare l’uso dello smartphone negli alloggi dei partecipanti è l’impostazione dei PARENTAL CONTROL da parte dei genitori / tutori.
Quindi ricordiamo che è SEMPRE OBBLIGATORIO da parte dei genitori/tutori attivare il PARENTAL CONTROL!
In caso di comprovati motivi di necessità (la nostalgia non è tra questi), appositamente comunicati alla segreteria (margherita@sporteventi.it), saranno ammesse delle eccezioni.

Esigenze alimentari, allergie e terapie farmacologiche

Tutto lo staff, ed in particolare le assistenti femminili, supportano i partecipanti che abbiano specifiche necessità alimentari legate a patologie peculiari (celiachia), ad allergie gravi, alla religione (musulmani, indiani), o ad abitudini familiari, rapportandosi con lo chef e lo staff della cucina del ristorante.

Inoltre lo staff supporta i partecipanti nel caso debbano seguire una definita terapia farmacologica nel corso dell’AC Milan Camp o nel caso debbano avere sempre con sé farmaci salva-vita.

Allenamenti e condizioni meteo

Lo staff controlla almeno tre (3) volte al giorno le condizioni meteo: al mattino, nel primo pomeriggio e alla sera per il giorno successivo. Nelle località montane, in caso di forte pioggia, gli allenamenti dei partecipanti più piccoli all’AC Milan Camp (6-9 anni) hanno luogo in palestra.

Nelle località di mare, in caso di forte calore, gli allenamenti mattutini vengono anticipati di 30 minuti e quelli pomeridiani vengono posticipati di 30-60 minuti o abbreviati.

Si tratta di eventi saltuari, ma ad ogni modo, lo staff ha il compito di tutelare la salute dei ragazzi.

In caso di consapevolezza che un partecipante sia particolarmente stanco, lo staff lo autorizza a rimanere in albergo per riposare, adeguatamente vigilato.

Materiale tecnico per l’allenamento

Sporteventi, durante le sessioni di allenamento, utilizza esclusivamente il proprio materiale tecnico (dalle porte  … ai conetti), completamente fornito dalla società Vivisport srl (nota per fornire le porte alla maggior parte dei campi della SERIA A del campionato italiano di calcio e per aver fornito la UEFA Champions League delle porte della Finale 2016 a S. Siro); il materiale tecnico in questione è di primissima scelta e in taluni casi è studiato e realizzato da Vivisport in esclusiva per Sporteventi ed è certificato per solidità, qualità e sicurezza.

Transfer interni al milan camp con bus privati

Tutti i transfer interni all’AC Milan Camp vengono fatti con minibus o bus privati. L’autista o gli autisti sono aggregati allo staff e sono sempre a disposizione dei campisti. Per policy interna, i partecipanti all’AC Milan Camp non si spostano mai a piedi ma sempre con i mezzi, anche se il campo di calcio dista poche centinaia di metri dall’albergo.

Transfer aeroportuali

I ragazzi che avessero bisogno del transfer dall’aeroporto o dalla stazione ferroviaria alla sede del camp e, una volta terminato il Milan Junior Camp, dalla sede del camp all’aeroporto o stazione ferroviaria, possono fare affidamento su di un valido servizio che è svolto da una società specializzata in partnership con Sporteventi dal 2000. Gli autisti sono persone conosciute personalmente dalla segreteria di Sporteventi e sono in contatto con la segreteria stessa prima, durante e dopo il servizio di transfer. Gli autisti stessi, in caso di esplicita richiesta, assolvono le procedure “Minore non accompagnato” in aeroporto e in ogni caso non lasciano mai solo il partecipante del camp in caso di inconvenienti.

Assicurazioni comprese nel prezzo

Sporteventi provvede due tipi di assicurazione a tutela dei campisti:

1. Assicurazione RC (per responsabilità civile – RCT) con un massimale di 3.000.000 euro
2. Assicurazione individuale infortuni per un ammontare massimo di spese mediche pari a 1.500,00 euro (dentario max 1.500,00 euro)

L’assicurazione individuale infortuni è efficace solo per i partecipanti residenti in Italia. Per i ragazzi comunitari o extracomunitari raccomandiamo che provvedano ad una assicurazione per l’ospedalizzazione e le terapie in caso di infortunio.

Le assicurazione sono sottoscritte con la società Allianz Spa.

Emergenze

In caso di emergenze legate ad infortuni, nostalgia, stato di malessere o indisciplina del partecipante lo staff interviene immediatamente prestando le prime cure o ospedalizzando il partecipante, e contattando quanto prima i genitori per discutere la situazione e concordare il da farsi.